Polityka prywatności PIXEL SIP

Data ostatniej aktualizacji: 28 sierpnia 2026 r.

Twoje dane to nie loot, który handlujemy na lewo. Tu znajdziesz po ludzku, co zbieramy, po co i jak możesz to kontrolować. Wszystko zgodnie z RODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa: Piotr Sobczyński prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą „PIOTR SOBCZYŃSKI MODA-MIX SPORT STYLE"
Adres: ul. Ratuszowa 11 lok. 3, 03-450 Warszawa
NIP: 1130115908
REGON: 011375243
E-mail (kontakt w sprawach danych): kontakt@pixelsip.pl

(dalej: „Administrator" lub „my").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail kontakt@pixelsip.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, jak korzystasz ze sklepu, możemy przetwarzać:

dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
dane do dostawy i rozliczeń: adres dostawy, adres do faktury, a w przypadku faktury dla firmy — nazwa firmy i NIP;
dane o zamówieniu: wybrane produkty, konfiguracja/personalizacja nadruku, historia zakupów;
dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce;
treści korespondencji: w razie kontaktu z obsługą lub złożenia reklamacji.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Zawarcie i realizacja umowy (obsługa zamówienia, dostawa i kontakt w sprawie zamówienia)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień, obsługa zwrotów	art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury), obowiązki podatkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Marketing własny (newsletter) — jeśli zapiszesz się na listę	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda; art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Statystyka, analityka i poprawa działania sklepu (cookies analityczne)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na cookies inne niż niezbędne
Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora
Zapewnienie bezpieczeństwa sklepu i zapobieganie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes

Podanie danych potrzebnych do realizacji zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Bez nich nie zrealizujemy Twojego zamówienia.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy przekazywać zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu sklepu, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

dostawca serwera/hostingu sklepu — OVH Sp. z o.o. (serwer w Polsce, Warszawa);
operator płatności — PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań), obsługujący płatności online (BLIK, karty, szybkie przelewy);
firma kurierska i operator logistyczny — InPost Sp. z o.o. (Paczkomat 24/7 i kurier);
biuro rachunkowe prowadzące obsługę księgową i rozliczenia podatkowe;
dostawca narzędzia analitycznego — Google Ireland Limited (Google Analytics 4, wyłącznie po zgodzie analitycznej; patrz sekcja 10);
dostawca narzędzi reklamowych i pomiaru konwersji — Meta Platforms Ireland Limited (Facebook/Instagram; piksel i Conversions API, patrz sekcja 11);
organy publiczne — gdy wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane związane z zamówieniem przechowujemy na serwerze w Polsce/UE. Jeśli zgodzisz się na analitykę lub funkcje marketingowe, dane mogą trafić poza EOG — w szczególności do Google lub Meta Platforms w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w tym Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Szczegóły w sekcjach 10–11.

6. Okres przechowywania danych

dane związane z realizacją umowy — przez czas realizacji zamówienia, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady do 6 lat);
dane na dokumentach księgowych — przez 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy;
dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) — do czasu wycofania zgody;
dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania celu;
cookies — przez okresy wskazane w sekcji o plikach cookie.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
sprostowania (poprawienia) danych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie dopuszczalnym przepisami;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Aby skorzystać z praw, napisz do nas na kontakt@pixelsip.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Za Twoją zgodą stosujemy natomiast remarketing w serwisach Meta (Facebook/Instagram) — czyli dopasowanie naszych reklam na podstawie aktywności w sklepie. Nie wywołuje to wobec Ciebie skutków prawnych, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili (sekcja 11).

9. Pliki cookie

Sklep używa plików cookie (oraz technologii podobnych) — niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu.
Stosujemy:

cookies niezbędne — konieczne do działania sklepu (koszyk, sesja, logowanie, bezpieczeństwo). Nie wymagają zgody.
cookies analityczne / statystyczne — Google Analytics 4 mierzy odsłony i sposób korzystania ze sklepu oraz lejek zakupowy (sekcja 10). Wymagają osobnej zgody analitycznej.
cookies marketingowe — służą dopasowaniu reklam i remarketingowi (Meta Pixel — Facebook/Instagram; szczegóły w sekcji 11). Wymagają osobnej zgody marketingowej.

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz niezależnie wybrać cookies analityczne i marketingowe, zaakceptować wszystkie albo pozostawić tylko niezbędne. Żadne cookies analityczne ani marketingowe nie uruchamiają się przed odpowiednią zgodą. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies" w stopce sklepu.
Ustawienia cookie możesz też zmienić w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji sklepu.

10. Analityka — Google Analytics 4

Za Twoją osobną zgodą analityczną korzystamy z Google Analytics 4 (GA4) dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
Cel: zbiorcze statystyki ruchu, źródeł wizyt i sposobu korzystania ze sklepu oraz pomiar lejka zakupowego (m.in. wyświetlenie produktu, dodanie lub usunięcie z koszyka, rozpoczęcie kasy i zakup). Dane pomagają ocenić, które treści i elementy sklepu wymagają poprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, w połączeniu z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Bez zgody analitycznej tag Google nie jest pobierany, zdarzenia nie są wysyłane, a cookies GA4 są usuwane przy wycofaniu zgody.
Zakres danych: identyfikatory klienta i sesji GA4, informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce, adres IP przetwarzany przez Google, adres i tytuł odwiedzonej strony oraz zdarzenia dotyczące korzystania ze sklepu. Zdarzenie zakupu obejmuje identyfikator transakcji, produkty, ilości, wartość, dostawę i użyty kod rabatowy. Do GA4 nie wysyłamy imienia, adresu e-mail, telefonu, adresu dostawy ani treści własnego napisu na kubku.
Zakup wysyłamy serwerowo przez Google Analytics Measurement Protocol dopiero po potwierdzeniu płatności przez operatora. Identyfikator zamówienia pełni rolę `transaction_id`, co ogranicza ryzyko zdublowania zakupu przy ponowieniu powiadomienia płatniczego.
GA4 może zapisywać pliki `_ga` oraz `_ga_<identyfikator>` służące rozróżnianiu użytkownika i sesji; ich typowy okres ważności wynosi do 2 lat i może być skrócony przez ustawienia przeglądarki lub użytkownika. Nie włączamy w tagu Google Signals ani personalizacji reklam Google.
Google może przetwarzać dane poza EOG, w tym w USA, na podstawie Data Privacy Framework i standardowych klauzul umownych. Więcej: jak Google wykorzystuje dane z witryn korzystających z jego usług oraz Polityka prywatności Google.
Zgodę analityczną możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link „Ustawienia cookies" w stopce sklepu.

11. Narzędzia marketingowe — Meta (Facebook / Instagram)

Za Twoją zgodą korzystamy z Meta Pixel oraz Meta Conversions API dostarczanych przez Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin, Irlandia) — dalej „Meta".
Cel: pomiar skuteczności i konwersji naszych reklam w serwisach Facebook i Instagram, dopasowanie reklam oraz remarketing (pokazywanie Ci naszych reklam po wizycie w sklepie).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (w połączeniu z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Bez zgody piksel się nie uruchamia i nie przekazujemy do Meta żadnych danych.
Zakres danych: identyfikatory plików cookie (m.in. `_fbp`, `_fbc`), adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia w sklepie (np. wyświetlenie produktu, dodanie do koszyka, zakup). Część zdarzeń (np. zakup) przekazujemy też serwerowo przez Conversions API — wówczas Twój adres e-mail i numer telefonu są normalizowane oraz nieodwracalnie haszowane (SHA-256) przed wysłaniem. Do Meta trafiają skróty służące dopasowaniu konwersji, a nie jawna treść tych danych.
Współadministrowanie: w zakresie zbierania danych przez piksel i przekazywania ich do Meta jesteśmy z Meta współadministratorami w rozumieniu art. 26 RODO. Zasady określa porozumienie udostępniane przez Meta — Controller Addendum.
Przekazywanie do USA: Meta przetwarza dane także w USA — na podstawie Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Wycofanie zgody: w każdej chwili zmienisz lub wycofasz zgodę przez link „Ustawienia cookies" w stopce sklepu. Możesz też zarządzać reklamami w Meta — Preferencje reklam — oraz zapoznać się z Polityką prywatności Meta.

12. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i ujawnieniem (m.in. szyfrowanie połączenia, kontrola dostępu).
Politykę możemy aktualizować — np. przy zmianie przepisów lub narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w sklepie, a istotne zmiany zasygnalizujemy w widoczny sposób.